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El debate sobre cómo lograr que las personas regresen a la oficina ha cobrado relevancia en la era post-pandemia. La solución, según algunas investigaciones recientes, no radica únicamente en imponer políticas desde la alta dirección, sino en comprender las necesidades reales de los empleados. ¿Qué impulsa a una persona a optar por el trabajo remoto, híbrido o presencial? En buena parte, el contexto económico, demográfico y los desafíos diarios de desplazamiento desempeñan un papel crucial. Este artículo plantea una reflexión sobre cómo adaptar el espacio de trabajo para responder a estas realidades y, sobre todo, cómo el uso adecuado de la tecnología puede transformar la colaboración, independientemente de la ubicación física.
Para un trabajador que vive en una ciudad con tráfico intenso, regresar a la oficina puede representar una pérdida de tiempo y bienestar. Por otro lado, en zonas rurales o áreas con conectividad limitada, el desplazamiento podría ser menos problemático que las dificultades de trabajar remotamente. Así, es evidente que no existe una solución universal. Los líderes en cada región deben analizar estas variables locales y adaptar sus políticas de regreso a la oficina con flexibilidad y comprensión.
El modelo de trabajo ideal también depende del costo de vida, que obliga a muchos empleados a residir lejos de los centros laborales, y de los compromisos personales que cada trabajador enfrenta. La clave para lograr un espacio laboral atractivo radica en escuchar a los empleados y entender sus motivaciones. Los resultados muestran que, cuando los empleados se sienten atendidos en sus necesidades individuales, su disposición a asistir a la oficina, aunque sea en un formato híbrido, aumenta.
Aunque las plataformas de comunicación unificada como Zoom o Microsoft Teams son esenciales para el trabajo remoto, es hora de mirar también el potencial del hardware en la videocolaboración. En un entorno de trabajo híbrido, el simple acceso a software no garantiza una experiencia de colaboración óptima. Aquí es donde entran en juego poderosas herramientas como las Pantallas Digitales Interactivas. Estas herramientas, diseñadas para facilitar la interacción en reuniones tanto presenciales como virtuales, representan una inversión estratégica (son fáciles de instalar, usar, administrar y mantener) que permite a los empleados conectarse de forma más significativa y efectiva.
Las pantallas interactivas transforman las salas de reuniones en espacios colaborativos activos, permitiendo compartir contenido, anotar ideas en tiempo real y visualizar proyectos de forma dinámica. Este tipo de hardware no solo optimiza la experiencia de quienes están en la sala, sino que integra perfectamente a los colaboradores remotos, creando una sensación de cercanía y participación que el software solo no puede lograr.
Mejorar la colaboración en oficinas híbridas requiere una combinación de tecnología adecuada, una cultura de trabajo flexible y un diseño de espacios que favorezcan tanto la productividad como la interacción. Aquí tienes algunas estrategias clave:
Adaptarse al futuro del trabajo no se trata solo de implementar tecnología o establecer políticas. Es necesario un enfoque integral que considere tanto las realidades diarias de los empleados como las herramientas tecnológicas que mejoran su experiencia. Invertir en pantallas interactivas y equipos de videocolaboración de alta calidad permite crear un entorno de trabajo inclusivo y eficiente, donde cada empleado, sin importar su ubicación, siente que puede contribuir plenamente. Este es el verdadero reto y oportunidad para las empresas que buscan no solo que su gente regrese a la oficina, sino que encuentre en ella un lugar donde realmente quiera estar.
I’m a proud Colombian that loves life, family, friends, music, sports, food, travel, nature & meditation.
I have 20+ years of international experience in Sales, Trade Marketing & Marketing in different industries (Technology, Consumer Goods and Textiles).
During this time I’ve had the privilege to travel around and also live in different Countries (Canada, India) which has given me the gift to know different cultures and value the relevance of building cross-cultural understanding across nations.
In a nutshell, I’m really good at establishing Strategic Alliances and opening international Channels of Distribution in the Latin America & Caribbean Region, using my ability to build long term relationships with customers and peers, strategically deliver results, manage complex situations, and lead multicultural and multidisciplinary teams.
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Gracias Carlos por compartir, me parece muy interesante como algunas de las recomendaciones que nos haces aunque parezcan obvias muchas veces no se llevan a cabo, se pasan por alto, incluso algunas que deberían ser esenciales para los que nos dedicamos a la industria AV. Me parece practico realizar un check list interno y evaluar donde tenemos oportunidad de mejorar. En mi caso trabajo full time en oficina y todo se facilita, sin embargo constantemente hago uso de herramientas de video colaboración, revisaré algunas que mencionas que no conocía, saludos.
Mil gracias por tus comentarios Antonio !!!
Sin duda hay mucho que se puede hacer hoy más allá de las políticas y de la infraestructura.
Hay que trabajar más fuerte en el "para qué" queremos que nuestra gente regrese en la oficina, que en el "por qué". Si logramos un balance entre estas cosas, de seguro tomaremos mejores decisiones que ayuden a aumentar el bienestar y la productividad.
Un abrazo
Hola Carlos, excelente artículo. Coincido plenamente contigo, es fundamental adoptar una mirada holística para alcanzar resultados precisos y no arbitrarios. ¿Qué necesitamos para que los empleados regresen a la oficina? ¿Qué esperamos como resultado? ¿Qué podemos ofrecer que realmente marque la diferencia? La clave está en brindar espacios que se adapten a cada necesidad, fomenten el intercambio de ideas y garanticen que los empleados se sientan seguros y valorados.
¡Gracias por compartir!
Muchas gracias querida Virginia !!!
Sin duda no quiero decir que ésto sea una tarea fácil para los Empresarios o Directivos de Empresa porque ciertamente no lo es. Tampoco hay soluciones One Size Fits All.
Sin embargo, hacernos conscientes de lo que hay detrás de cada decisión que tomamos con respecto al regreso a la oficina (forzoso o no), nos ayuda a sensibilizarnos sobre todo lo que eso conlleva, y nos pone en el camino del debate constructivo que derive en acciones que sirvan al bien común.
Abrazo :)