Nota: Uma versão deste artigo está disponível em AVNetwork.com, escrita por @Joseph Cornwall, CTS-D/I, Technology Evangelist at Legrand N.A. 

Parafraseando o filósofo grego Heraclitus: A mudança é certa. Isto é absolutamente verdade na indústria audiovisual, onde as inovações estão se desenvolvendo em velocidade vertiginosa para atender às exigências de um horizonte de mudanças. Se aprendemos alguma coisa nos últimos dois anos, é que a mudança pode acelerar drasticamente e impactar qualquer trajetória pretendida. Uma área onde isto tem sido profundamente sentido é nas salas de conferência. 

A missão de uma sala de conferência ou de um espaço de reunião é permitir uma colaboração e comunicação simples, escalonável, equitativa e pronta para operar, independentemente do dispositivo ou da localização dos participantes. O maior impacto na tecnologia das salas de conferência vem de quatro cartas que representam um problema para os projetistas de sistemas AV: BYOD. 

O Bring Your Own Device (BYOD) representa uma mudança contínua na forma como os dispositivos móveis são utilizados. É um desafio criar um sistema de conferência funcional quando os próprios componentes do sistema podem mudar de um usuário para o outro e de um dia para o outro.  

Construído para mudança 

Como os integradores AV podem ajudar as empresas a criar espaços que resistem ao teste do tempo e à mudança, sem fazer um grande investimento? A resposta está no coração do sistema: a conectividade. 

Ao criar uma fundação de conectividade hiperflexível, as organizações podem responder às mudanças de forma mais rápida e acessível. Os dispositivos que precisam se conectar ao projetor, à câmera, aos microfones e aos displays interativos variam de pessoa para pessoa e de ano para ano, mesmo dentro da mesma organização. 

De acordo com a Business Tech Weekly, a vida útil estimada de um laptop é de três a cinco anos, sendo cinco anos o limite máximo. Como o preço dos laptops caiu drasticamente nos últimos anos, é muito mais barato para as empresas atualizar um laptop mais antigo do que sofrer as conseqüências da baixa produtividade devido a suas limitações. 

Cinco anos na indústria eletrônica é muito tempo. Somente nos últimos cinco anos, assistimos a uma reengenharia global de portas e protocolos, a ponto de as conexões que eram onipresentes há meia década estarem desaparecendo rapidamente. 

Por exemplo, o USB Type-C está desfrutando do crescimento mais rápido, mas mesmo dentro do USB-C há uma necessidade de suportar múltiplos padrões de conectividade, incluindo USB 2.0 e 3.0, DisplayPort Alt-Mode, Ethernet, DisplayLink e HDMI. Conexões legadas como Mini DisplayPort, Mini e Micro HDMI, VGA e Apple Lightning acrescentam outra camada de complexidade. 

Um fator crítico em toda esta mudança é a usabilidade do espaço. As salas de conferência e os espaços de reunião devem ser intuitivos. Os usuários precisam ser capazes de entrar e saber o que fazer, e a melhor maneira de garantir o valor de uma instalação é ter um fluxo de trabalho consistente e simples. Quando todos se conectam da mesma maneira, a reunião pode ser uma agradável experiência "plug-and-play". 

Um estudo de soluções 

Com tudo isso em mente, soluções criativas e flexíveis de conectividade são a resposta. Podemos fazer muitas coisas sem fio em casa. Os sistemas de apresentação sem fio têm seu lugar na sala de conferência, mas as preocupações de segurança e periféricos que requerem uma conexão com fio podem limitar a utilidade dessas soluções. As soluções sem fio mais baratas são projetadas apenas para reprodução, e não são codecs com todas as funcionalidades. Isto significa que eles podem não oferecer conexão com webcams e matrizes de microfones. 

Outras soluções, tais como um anel adaptador 4K centralizado montado no centro da mesa de conferência, podem oferecer uma opção personalizável e acessível para exibição de conteúdo. O HDMI é a conexão AV mais onipresente do planeta, e praticamente qualquer fonte pode se tornar uma saída HDMI. 

Entretanto, o HDMI não suporta comunicação bidirecional. Portanto, um adaptador HDMI, como uma solução sem fio, pode não fornecer um caminho para todos os dispositivos de entrada no sistema. 

As estações de acoplamento (docking stations) são as estrelas em ascensão neste espaço. A maioria dos usuários pode simplesmente conectar seu dispositivo portátil habilitado para Type-C a uma doca instalada através de um único cabo e experimentar conexão instantânea com câmera, microfones, tela, rede, energia elétrica e muito mais. Este é o poder do USB Type-C. As salas podem ser reconfiguradas e os dispositivos podem ser atualizados conforme necessário, mas o fluxo de trabalho e a produtividade permanecem constantes. 

Heraclitus estava certo de que a mudança é garantida, mas o que mais importa é onde essa mudança acontece. Esta não será a evolução definitiva da sala de conferência e de outros espaços colaborativos, mas é possível encontrar um terreno firme. 

Em vez das organizações terem que alterar os fluxos de trabalho e a produtividade, os integradores podem incorporar soluções de conectividade que sejam adaptáveis e acessíveis. Esta hiper-flexibilidade garantirá reuniões e apresentações consistentemente excelentes para os próximos anos. 

Original: https://xchange.avixa.org/posts/a-big-factor-impacting-conference-room-connectivity