Para lograrlo, es clave aplicar buenas prácticas técnicas desde la planificación hasta la entrega.

Te compartimos 10 recomendaciones basadas en estándares y recursos de AVIXA para ayudarte a optimizar tu próxima instalación:

1. Planea con precisión antes de comenzar

Antes de instalar, hay que entender qué necesita el cliente y cómo se va a lograr. El estándar ANSI/AVIXA D401.01:2023 establece que esta etapa incluye entrevistas, visitas al sitio y un informe que sirva como base para el diseño y la ejecución. También conviene definir el cronograma, recursos y restricciones técnicas para reducir imprevistos.

2. Prioriza la compatibilidad y escalabilidad

Utiliza equipos que funcionen bien entre sí y que puedan adaptarse a cambios futuros. El estándar AVIXA 10:2013 (en revisión) sugiere verificar que las especificaciones técnicas del sistema respondan a las necesidades de imagen, sonido y conectividad previstas, sin limitar la evolución del proyecto.

3. Prepara todo antes de llegar al sitio

Organizar materiales, etiquetar cables y realizar preensamblajes en taller puede reducir considerablemente el tiempo de trabajo en campo. El curso "Installation 1: System Fabrication" de AVIXA explica cómo esta preparación contribuye a un proceso más fluido y con menos errores.

4. Usa herramientas y soluciones que aceleren el montaje

Cables preterminados, soportes ajustables y probadores automáticos de señal ayudan a reducir tareas repetitivas. Estos recursos, abordados en el curso "Introduction to Installation Online", permiten completar tareas técnicas en menos tiempo y con mayor precisión.

5. Configura antes de instalar

El curso "Installation 2: Setup and Verification" recomienda hacer las configuraciones básicas del sistema en taller. Programar equipos, asignar direcciones de red y realizar pruebas iniciales fuera del sitio permite resolver problemas antes de llegar al cliente.

6. Asigna roles y coordina al equipo

Dividir tareas, tener reuniones previas y usar herramientas de comunicación interna mejora la productividad. La guía de AVIXA "Guidelines for Managing and Coordinating Audio-Visual System Design and Installation" sugiere trabajar en paralelo —por ejemplo, cablear mientras se montan dispositivos— para no perder tiempo.

7. Etiqueta y organiza el cableado

Un sistema bien documentado facilita la instalación y el mantenimiento futuro. El estándar AVIXA F501.01:2015 recomienda etiquetas claras y sistemas de gestión de cables que mantengan el orden, reduzcan interferencias y protejan las conexiones.

8. Centraliza el control del sistema

Usar interfaces que integren varios dispositivos desde un solo punto simplifica la configuración y el manejo diario. Según el estándar RP-C303.01:2018, esta práctica también mejora la seguridad en sistemas AV conectados a redes.

9. Verifica en cada etapa

No esperes al final para probar. Chequea conexiones, señales y funcionamiento a medida que se avanza. Esto permite detectar fallos a tiempo, como indica el curso "Installation 2: Setup and Verification", y evita tener que rehacer tareas.

10. Capacita al cliente antes de cerrar el proyecto

Brinda sesiones prácticas, documentación clara y datos de contacto para soporte. De acuerdo con el estándar ANSI/AVIXA D401.01:2023, esta última etapa asegura que el cliente pueda operar su sistema desde el primer día y reduce las consultas posteriores.

¿Ya aplicas estas prácticas en tus proyectos AV? Cuéntanos tu experiencia aquí. Puedes leer una versión completa de este texto en el blog de InfoComm América Latina, el nuevo encuentro 100% organizado por AVIXA en Ciudad de México. ¡Ven a visitarnos y conversar sobre el tema!