Gracias al software de conferencias web, las empresas pueden comunicarse de forma más eficaz y conectar con clientes de todo el mundo. En el mercado de estas apicaciones, muchos proveedores ofrecen distintas funciones y ventajas. Si quieres elegir la solución de conferencia web adecuada para tu empresa, debes tener en cuenta las necesidades de tu equipo y las de tu empresa. 

Es necesario tener en cuenta el tipo de elementos visuales, audio y herramientas de colaboración que ofrece el software de conferencia web que estes analizando, así como el costo y la escalabilidad de la solución. En última instancia, la solución de conferencia web adecuada debe proporcionar la funcionalidad y las ventajas que tu empresa necesita, además de ser rentable y fácil de usar. 

 En este artículo, revisaremos las funciones más populares del software de conferencias web. 

 Compartir Vídeo HD con un Solo Clic 

Compartir vídeo HD con un solo clic (One-click HD video sharing) es una función que permite a las empresas compartir vídeos de Alta Definición con otros asistentes a la conferencia con tan solo hacer clic. Esta función proporciona una forma fácil y cómoda de compartir vídeos con otros participantes, eliminando la necesidad de cargar y descargar archivos manualmente. 

También permite a los clientes publicar actualizaciones o momentos destacados en directo desde cualquier escenario en el que estén utilizando la aplicación de conferencias. Por ejemplo, al compartir vídeos HD con un solo clic se pueden compartir rápida y fácilmente clips de vídeo de un seminario web grabado o transmitir los momentos más destacados de un evento en directo. 

Control de la Luz y el Ruido 

Una iluminación y un sonido deficientes pueden distraer a los participantes y hacer que no presten atención o no retengan la información que se comparte. Además, estos problemas pueden llevar a que el vídeo y el audio sean de mala calidad y dificultar la comprensión de lo que se dice. Al controlar los niveles de luz y ruido, las empresas pueden garantizar que su mensaje se escuche y vea con claridad, independientemente de dónde se encuentre su audiencia global. 

Posibilidad de Compartir Archivos en una Ventana de Chat 

Muchos proveedores de software de conferencias web permiten a los participantes compartir archivos en una ventana de chat. Como resultado, los clientes pueden colaborar en proyectos o participar en debates sin abandonar la conversación. Esto facilita a los clientes el seguimiento de las conversaciones, el intercambio de ideas y la toma rápida de decisiones. También elimina la necesidad de cambiar entre distintas aplicaciones o pestañas, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar ineficaz. 

 Esta función también puede utilizarse para compartir archivos o documentos de gran tamaño que no pueden enviarse por correo electrónico o a través de las redes sociales.  

 Con la posibilidad de compartir archivos en una ventana de chat, los usuarios pueden colaborar en los documentos en tiempo real, lo que les permite realizar cambios y ediciones simultáneamente. Esto puede ayudar a agilizar el proceso de toma de decisiones y garantizar que todos estén la “misma página”. También facilita a los clientes el seguimiento de las conversaciones y el almacenamiento de documentos para futuras consultas. 

Fondo Virtual Inmersivo 

Los fondos virtuales personalizados pueden coincidir con la marca o la paleta de colores de una empresa o dar la ilusión de que los participantes se encuentran en un entorno diferente al real. La utilización de estos fondos personalizados puede influir para crear una experiencia más envolvente para los participantes y facilitarles la concentración o la vinculación. También contribuye a crear un aspecto más profesional y refinado para la empresa.  

Conclusión 

El software de conferencias web puede ofrecer muchas ventajas, como celebrar reuniones con varios participantes en distintos lugares, compartir documentos y presentaciones y grabar sesiones para revisarlas más tarde. También puede contribuir con las empresas con el ahorro de dinero en gastos de viaje y crear mejores experiencias para los clientes. 

Estas funciones son rentables y fáciles de usar, y pueden apoyar a las empresas a aumentar su base de clientes ofreciéndoles una experiencia personalizada. También ayudan a las empresas a ahorrar tiempo y dinero, reduciendo la necesidad de procesos manuales y mano de obra. 

Original: https://xchange.avixa.org/posts/ranked-the-four-most-effective-web-conferencing-features