Según the Work Lab Guide de Microsoft, en la actualidad, los colaboradores esperan poder conectarse entre sí desde cualquier parte y de forma eficaz.

Desde febrero 2020, los usuarios de Microsoft Teams presentaron un aumento del 252% en el tiempo de reunión semanal, y su número de reuniones semanales aumentó también, en un 153%.

Es por eso que es importante poder entender el valor de cada reunión y lo haremos a través de un diseño integral, pensando previamente nuestros próximos pasos antes, durante y después de la reunión. 

En el siguiente artículo, te contamos sobre cinco tipos de reuniones híbridas y cómo sacar provecho de cada una de ellas.

• Brainstorming: La clave en este caso será crear un ambiente seguro en el que todos los colaboradores se sientan cómodos para poder exponer sus ideas con libertad, sin la presión de que sean o no correctas.
• Discuss & Decide: Este tipo de reuniones podrían ser asincrónicas, sin embargo, deberían ser sincrónicas, ya que requieren de un grupo de colaboradores que pueda desafiar y debatir las ideas al momento.
• Design & Create: Los colaboradores deberán dividirse las tareas dentro de un mismo proyecto y completarlas de forma independiente, para luego poder realizar reuniones de seguimiento y alinearse para resolver cualquier inconveniente, o realizar nuevas propuestas.
• 1:1 Connect: Reuniones entre los colaboradores y sus managers, para poder generar un vínculo de confianza y trabajo en equipo, donde puedan plantearse oportunidades de mejora, generando acuerdos y próximos pasos.
• Team Building & Bonding: Ayudarán a generar un equipo de colaboradores más eficiente y efectivo, que pueda resolver problemas en equipo, mientras se genera un ambiente de confianza entre ellos.

Si bien los colaboradores somos protagonistas de esta adaptación, es imprescindible contar con los equipos y las soluciones tecnológicas que faciliten la posibilidad de conexión entre todos los participantes, para tener reuniones exitosas y de calidad.

En Newtech Group trabajamos constantemente para poder ser nexos de esta adaptación. Nuestro equipo de especialistas puede ayudarle a diseñar la sala de reunión más conveniente, teniendo en cuenta sus necesidades en todo el proceso.