Na última década, as reuniões corporativas evoluíram consideravelmente, principalmente graças ao uso de tecnologias inovadoras e de ponta. As salas de reunião passaram dos antigos projetores com vários cabos emaranhados para soluções sem fios. A sala de reunião moderna agora é mais eficiente e produtiva, permitindo que os participantes se conectem e colaborem com facilidade. Essa mudança é ainda mais evidente quando se considera estudos recentes que mostram quanto dinheiro os gerentes de TI estão investindo em software de conferência virtual e sistemas de áudio e vídeo de última geração. Essa mudança das soluções tradicionais de reunião para alternativas modernas e atualizadas indica que as empresas reconhecem a importância de reuniões eficientes e produtivas. 

De acordo com um importante indicador econômico, o tamanho do mercado de videoconferência deve crescer 19,7%, passando de US$ 9,2 bilhões em 2021 para US$ 22,5 bilhões em 2026. E essa é apenas uma parte do setor. A própria pesquisa da AVIXA mostra que o setor de conferência e colaboração como um todo gerou US$ 52,4 bilhões em 2022 e crescerá a uma taxa constante de 2,8% até 2027. A chegada de salas de conferência com tecnologia de IA está chegando, o que aumentará ainda mais os lucros do setor. Muitos tecnólogos preveem que elas usarão algoritmos para analisar o comportamento do usuário e oferecer recomendações e insights para facilitar uma melhor comunicação entre as pessoas. Eles também poderão detectar as emoções e as expressões faciais do usuário para proporcionar uma experiência mais personalizada. 

Com os dispositivos de apresentação sem fio nas salas de reunião, a colaboração inteligente é ativada e os fios são eliminados para que os membros da equipe possam se comunicar com seus clientes de forma rápida e fácil. 

Benefícios de usar uma solução de sala de reunião sem fio 

Mais rápido: a tecnologia sem fio permite conexões mais rápidas, ajudando as pessoas a se conectarem mais rapidamente sem ter que esperar que os cabos se conectem. Isso se traduz em uma colaboração mais ágil que economiza tempo e dinheiro. Além disso, os sistemas de apresentação sem fio eliminam o uso de cabos e adaptadores extras, que podem ser difíceis de instalar e manter. 

Portabilidade: como a tecnologia sem fio não requer cabos, ela é muito mais portátil do que a tecnologia com fio. Isso abre a possibilidade de as empresas moverem seus espaços de reunião para onde precisarem. Isso pode ser especialmente útil quando as empresas são nômades por natureza ou precisam organizar reuniões em locais remotos. 

Custo: a tecnologia sem fio é muito mais acessível do que a tecnologia com fio, o que a torna uma excelente solução de economia de custos para as empresas. As empresas podem economizar nos custos de instalação e manutenção ao eliminar a necessidade de cabos e plugues. Além disso, a tecnologia sem fio permite que os usuários participem de reuniões com seus próprios dispositivos, eliminando a necessidade de hardware dedicado. 

Flexibilidade: a tecnologia sem fio oferece muito mais flexibilidade do que a tecnologia com fio. As pessoas não só podem se conectar mais rapidamente, como também podem acessar as mesmas informações de vários dispositivos, facilitando a colaboração e o acesso a documentos compartilhados. 

Segurança: o fato de a tecnologia ser sem fio não significa que ela não seja segura. Os sinais sem fio podem ser criptografados, o que significa que os dados estão protegidos contra interceptação por partes não autorizadas. 

Colaboração: Os espaços de reunião sem fio criam uma plataforma fácil para as equipes colaborarem e darem feedback sobre o conteúdo que está sendo apresentado. Isso incentiva as equipes a trabalharem juntas e compartilharem suas ideias em um ambiente mais interativo e envolvente. A conferência com funcionários remotos, clientes e outras partes interessadas permite mais informações e feedback de todos os membros da equipe, resultando em melhores resultados e colaborações mais eficientes. 

Como você pode ver, as salas de conferência sem fio oferecem uma variedade de vantagens em relação à tecnologia com fio. Com a conveniência e a flexibilidade que a tecnologia sem fio oferece, as organizações podem economizar tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, aumentar a eficiência. Se estiver procurando uma solução econômica ou uma maneira de colaborar com mais eficiência, uma sala de conferência sem fio pode ser a solução perfeita para a sua empresa. 

Publicado originalmente em inglês em Five Reasons to Invest in Wireless Conferencing Technology | AVIXA Xchange