Participar en una feria de la talla de InfoComm América Latina requiere algo más que entusiasmo: exige estrategia, visión a largo plazo y una planificación estructurada desde mucho antes de que se abran las puertas del recinto.

Si tu presencia fue exitosa este año —o si identificaste áreas claras de mejora— ahora es el mejor momento para comenzar a diseñar tu regreso.

Aquí te compartimos un calendario estratégico y recomendaciones prácticas para preparar una participación aún más sólida en la próxima edición.

12 meses antes: Reflexión y renovación de objetivos

• Evalúa resultados: Analiza qué funcionó y qué no (leads generados, retorno, percepción de marca, engagement).
• Redefine tus metas: ¿Vas a lanzar un nuevo producto? ¿Buscarás distribuidores? ¿Fortalecerás tu marca? Tus objetivos deben guiar toda la estrategia.
• Planea la renovación del stand: ¿Es momento de rediseñar tu presencia? Piensa si necesitas un concepto nuevo, más espacio o un enfoque visual distinto.

Consejo: ¡Aprovecha para ver la planta de 2026 y los espacios disponibles para mejorar tu localización! 

9 meses antes: Presupuesto y toma de decisiones

• Define presupuesto total: Incluye renta de espacio, diseño, producción, personal, hospedaje, materiales y campañas de marketing.
• Evalúa proveedores: ¿Seguirás con los mismos o buscarás nuevas soluciones en diseño de stand, tecnología o marketing?
• Confirma tu participación urgente: Si aún no lo has hecho, asegura ya tu espacio en la feria para no quedarte afuera.

Tip técnico: Considera nuevos sistemas audiovisuales que eleven tu presentación y te diferencien del resto.

6 meses antes: Estrategia de comunicación y engagement

• Crea tu plan de engagement: ¿Qué experiencias vas a ofrecer? ¿Tendrás demos en vivo? ¿Contenidos interactivos? ¿Activaciones?
• Involucra al equipo comercial: Define cómo se recolectarán leads, cómo se hará el seguimiento y quién será responsable de cada fase.
• Diseña campañas previas: Emails, redes sociales, comunicados de prensa y alianzas para generar expectativa antes del evento.

Recomendación clave: Alinea tu narrativa visual y verbal con tus objetivos. Coherencia = impacto.

3 meses antes: Producción y logística

• Producción del stand y materiales promocionales: No dejes para último momento los folletos, vídeos, merchandising y kits de prensa.
• Capacita a tu equipo: El personal del stand debe conocer a fondo los productos, el discurso comercial y las herramientas de captación de leads.
• Prepara tu demo o presentación en vivo: Define formato, duración y responsables. Haz ensayos técnicos y ajusta detalles.

Pro tip: Incluye soluciones de medición (como contadores de tráfico, escáneres de visitantes o formularios digitales) para recopilar datos clave.

Durante y después: Optimización en tiempo real

• Monitorea lo que funciona: ¿Qué atrae más visitas? ¿Qué preguntas se repiten? Ajusta si es necesario.
• Documenta todo: Fotos, videos, comentarios de clientes, ideas para el próximo año.
• Comienza la campaña post-feria: Que tu cierre sea el inicio de la próxima etapa. Comparte contenido, haz seguimiento y empieza a construir tu nuevo ciclo.

El éxito de tu próxima feria comienza hoy

La diferencia entre una participación buena y una extraordinaria está en la preparación.

InfoComm América Latina es una plataforma poderosa, pero solo quienes planean con estrategia logran aprovecharla al máximo.

Tu próximo stand no se construye en un mes, se diseña con visión desde ahora. Y mientras antes empieces, mejores serán los resultados.

¡Contacta a nuestro equipo y comienza a pensar en tu participación en InfoComm América Latina 2026!