En el pasado, las salas de juntas se usaban principalmente para reuniones cara a cara. Sin embargo, con el auge del trabajo remoto, este ya no es el caso. Hoy en día, las salas de reuniones se utilizan para una variedad de propósitos, que incluyen:

·      Videoconferencia

·      Colaboración remota

·      Capacitación

·      Lluvia de ideas

·      Trabajo en equipo

·      Eventos sociales

Este cambio en la forma en que usamos las salas de reuniones ha dado lugar a una serie de tendencias en la utilización de tecnología profesional en salas de conferencias. Estas tendencias incluyen:

·      Sistemas de presentación inalámbricos: los sistemas de presentación inalámbricos permiten a los usuarios compartir sus pantallas con otras personas en la sala de reuniones sin tener que conectarse a un proyector y/o una computadora. Esto facilita que los participantes remotos colaboren y que todos en la sala de reuniones vean la misma información.

·      Videoconferencias basadas en la nube: los servicios de videoconferencias basados en la nube, como Zoom y Microsoft Teams, facilitan la conexión con participantes remotos. Estos servicios ofrecen video y audio de alta calidad y son fáciles de usar.

 ·      Software integrado de reserva y programación de salas: el software integrado de reserva y programación de salas facilita a los empleados la reserva de salas de reuniones y el seguimiento de su disponibilidad. Esto ayuda a garantizar que las salas de reuniones se utilicen de manera eficiente y que los empleados no tengan reservas dobles.

·      Pantallas interactivas: las pizarras o pantallas  interactivas permiten a los usuarios escribir, dibujar y anotar en una pantalla grande. Esto facilita que los participantes colaboren y compartan ideas.

 ·      Integración del Internet de las cosas( IoT) para entornos de reuniones inteligentes: el uso de IoT para entornos de reuniones inteligentes permite controlar las salas de reuniones mediante comandos de voz o dispositivos móviles. Esto facilita que los participantes ajusten la iluminación, la temperatura y otros ajustes en la sala de reuniones.

Estas tendencias están ayudando a que las salas de reuniones sean más flexibles, colaborativas y eficientes. A medida que la forma en que trabajamos continúa evolucionando, es probable que estas tendencias se vuelvan aún más importantes.

Además de las tendencias mencionadas anteriormente, hay otros factores que están dando forma al futuro de las salas de reuniones. Estos factores incluyen:

·      El creciente uso de la inteligencia artificial (IA)

·      El crecimiento del metaverso

·      El auge del trabajo híbrido

La IA se está utilizando para desarrollar nuevas tecnologías de salas de conferencias que pueden mejorar la colaboración, la productividad y la seguridad. Por ejemplo, los sistemas de videoconferencia impulsados por IA pueden transcribir automáticamente reuniones y generar notas de reunión. La IA también se puede utilizar para personalizar salas de reuniones y proporcionar comentarios en tiempo real a los participantes.

El metaverso es un mundo virtual que se crea utilizando realidad virtual (VR) y realidad aumentada (AR). El metaverso tiene el potencial de revolucionar la forma en que trabajamos, aprendemos y jugamos. En el metaverso, se pueden crear salas de reuniones que no estén limitadas por restricciones físicas. Por ejemplo, los participantes en una reunión de metaverso podrían estar ubicados en cualquier parte del mundo y aun así podrían interactuar entre sí como si estuvieran en la misma sala.

El trabajo híbrido es un modelo de trabajo que combina el trabajo remoto y el trabajo en la oficina. El trabajo híbrido se está volviendo cada vez más popular a medida que los empleados exigen más flexibilidad. Las salas de reuniones en un entorno de trabajo híbrido deben diseñarse para acomodar tanto a participantes remotos como presenciales.

Las tendencias analizadas en este artículo son solo algunos de los factores que están dando forma al futuro de las salas de reuniones. A medida que la forma en que trabajamos continúa evolucionando, la forma en que usamos las salas de reuniones también evolucionará. Las salas de reuniones deberán ser flexibles, colaborativas y eficientes para satisfacer las necesidades de la fuerza laboral moderna.