Las ferias audiovisuales son el escenario perfecto para mostrar lo que tu empresa sabe hacer mejor: crear, innovar y ofrecer soluciones que transforman espacios y experiencias. Una presentación en vivo o demostración de producto bien planificada no solo exhibe tus capacidades, sino que también fortalece el vínculo con potenciales clientes y partners.

Aquí te compartimos los pasos clave para asegurarte de que tu demo no solo funcione… sino que impresione.

Define un objetivo claro

Antes de pensar en pantallas, luces o discursos, pregúntate:

• ¿Qué quiero que el visitante recuerde?
• ¿Qué producto o solución quiero destacar?
• ¿Cuál es el mensaje principal que debo transmitir?

Un objetivo definido guiará cada decisión técnica y narrativa.

Conoce a tu audiencia

Adapta tu lenguaje y enfoque según el perfil del público que esperas:

• ¿Son técnicos o tomadores de decisiones?
• ¿Están familiarizados con tus soluciones o necesitas educarlos primero?

Esto te ayudará a estructurar una presentación efectiva sin caer en tecnicismos innecesarios ni omitir detalles clave.

Crea un guión breve y con ritmo

Tu demo debe ser clara, dinámica y estar bien estructurada. Considera este esquema:

• Introducción rápida (¿quién eres y qué vas a mostrar?)
• Contexto / problema que tu producto resuelve
• Demostración práctica con énfasis en beneficios y diferenciadores
• Cierre con llamada a la acción (visítanos, agenda una reunión, escanea el código QR)

Tip: En lo posible, evita leer. Usa apoyos visuales y ensaya para sonar natural y seguro.

Asegura el rendimiento técnico

Nada mata más rápido una buena demo que un fallo técnico.

• Verifica previamente que el sistema esté configurado, actualizado y probado.
• Asegúrate de contar con conexión eléctrica, internet y backups si es necesario.
• Si usarás dispositivos personales (BYOD), pruébalos con antelación.

Considera tener una versión grabada como respaldo, en caso de fallas en vivo.

Integra recursos visuales y sonoros

Una buena demo no es solo lo que dices, sino cómo lo presentas:

• Usa pantallas, iluminación o sonido envolvente si tu producto lo permite.
• Añade testimonios en video, gráficos comparativos o ejemplos de uso reales.
• Involucra a la audiencia: deja que prueben, toquen o interactúen.

Programa tus demos y anúncialas

Realiza varias sesiones al día y anúncialas con tiempo. Usa:

• Señalización clara en tu stand
• Redes sociales (historias con horario)
• Códigos QR con detalles o recordatorios
• Invitaciones personalizadas a contactos clave

Cierra el círculo

Ten un equipo preparado para responder dudas, agendar reuniones o hacer follow-up. Ofrece materiales descargables, fichas técnicas o promociones exclusivas para quienes participaron.

Bonus: mide y ajusta

Recoge feedback: ¿cuántas personas asistieron? ¿Qué preguntas se repitieron?
Esto te ayudará a ajustar futuras demos y mejorar continuamente tu estrategia.

Una demostración bien hecha te ayuda a vender, educar, emocionar y conectar con la audiencia.

Prepara tu presentación con intención y creatividad, y verás cómo se transforma en uno de los puntos más memorables de tu participación en la feria. 

¿Cómo va tu organización para InfoComm América Latina? ¡Cuéntanos!