Grupo de Mujeres en español
HABLEMOS DE GESTION DE PROYECTOS AUDIOVISUALES
Hoy nos reunimos a hablar de gestion de proyectos audiovisuales. Hablamos un poco de las metodologías propuestas por el PMI y de las metodologías ágiles. Fue muy interesante encontrarnos y tuvimos participaciones muy interesantes de todos nuestros invitados.
Descarga la presentación aquí!
Algunos de los temas que discutimos fueron:
- Prácticas comunes en la gestión de proyectos y software de gestión que utilizan.
- Problemas comunes que hayan experimentado y cómo gestionar las emociones
- Como gestionar los problemas actuales que se han presentado con los tiempos de entrega de algunos productos.
Queremos continuar la conversación! Pueden dejar sus comentarios aquí ⬇️
Algunos softwares de gestión de proyectos recomendados por nuestros participantes:
- Basecamp https://basecamp.com/: La recomendaron por su app mobile, muy interesante para llenar la información estando en el proyecto
- Trello https://trello.com/ Muy interesante para la asignación de tareas
- Monday https://monday.com/
- Apptivo https://www.apptivo.com/
- Click up https://clickup.com/
Tienes algunas otras recomendaciones?
Como gestionar las emociones con los problemas que se presentan en los proyectos?
Algunos comentarios de nuestras participantes:
- Ser siempre realistas con lo que nos comprometemos ante el cliente
- Ser totalmente transparentes: informar al cliente de los problemas que se presentan o de cualquier imprevisto a tiempo
- Ser empáticos con los demás. Ponernos en el lugar del otro.
- Escuchar lo que el otro tiene para decir siempre, dejarlo que se desahogue, entenderlo.
- Preguntar al cliente qué le agrega más valor a su proyecto, en los momentos que hay que escoger alguna cosa sobre la otra. Por ejemplo si debemos terminar algún espacio primero, o si prefiere que cambiemos marcas para entregar más rápido.
- En algunas ocasiones considerar dejar equipos en préstamo para que el cliente tenga el proyecto funcionando mientras llegan los equipos definitivos.
Tienes algunas otras experiencias para compartir?
¡Gracias Lina por la presentación y al Consejo de Mujeres por liderar estos espacios!
Uno de los grandes dolores que se compartieron en el grupo en el que estuve, va justo ligado a esa gestión de proyectos donde inciden diferentes dependencias, personas o empresas y no se cuenta con un camino a seguir establecido, de forma que se convierten en "piedras en el zapato" y afecta el resultado final. y la falla en la cadena de suministro ha obligado a las empresas a considerar más de una opción de solución en el proceso para poder entregarle al cliente su proyecto y suplir la necesidad que tiene.
También hablamos sobre la importancia de la comunicación con el cliente y la honestidad desde el comienzo de cualquier plan.
Sobre los estándares que mencionamos para las guías de procesos y para las reuniones de kick-off, les dejo las ligas:
STANDARD GUIDE FOR AUDIOVISUAL SYSTEMS DESIGN AND COORDINATION PROCESSES
AUDIOVISUAL SYSTEMS PERFORMANCE VERIFICATION
Estandares recomendados de AVIXA para implementar en los proyectos:
- Guía para diseño de sistemas audiovisuales y coordinación de procesos
STANDARD GUIDE FOR AUDIOVISUAL SYSTEMS DESIGN AND COORDINATION PROCESSES:
- Guía para verificación del desempeño de sistemas audiovisuales
AUDIOVISUAL SYSTEMS PERFORMANCE VERIFICATION
https://www.avixa.org/standards/audiovisual-systems-performance-verification
Gracias por tu presentación y publicación @Lina Villa
En lo personal, estoy convencido de que la gestión de proyectos es una de las habilidades que la industria debe dominar además del conocimiento tecnológico (obviamente) justo pensando en estos son la base económica y de las actividades generales del gremio.
Lo complejo esta en que no existe una formula o receta secreta que funcione a todos, sino que cada organización debe encontrar y desarrollar su estilo, idealmente basado en una sólida documentación del proceso como lo resaltaron tu y @Juan Tamayo
Para poder hacer esta elección, me pareció realmente valioso lo que Lina aporto en cuanto a disponibilidad de diferentes metodologías, las cuales es necesario entender a mayor profundidad antes de poder elegir cual nos queda mejor. El evento es un buen primer paso, aunque definitivamente no será el único necesario.
El día de mañana estaremos publicando el link para que puedan ver la grabación del evento, sin embargo, como segundo paso recomendaría ampliamente ver la grabación de una charla que tuvimos durante el congreso de octubre 2022, llamada Desmitificando metodologías de gestión de proyectos, donde justo contrastamos metodologías diferentes para ayudar en el recorrido de aprendizaje que recomendamos.
Algún consejo que puedan dejarnos para profundizar en PM @Renata Mérida o @Franciele Mesadri ?
Saludos!
Totalmente de acuerdo con @Sergio Enrique Gaitan Serrano, CTS. La gestión de proyectos es esencial en la industria AV. Planificar, ejecutar y controlar proyectos exitosamente marca la diferencia en cualquier organización.
Cada organización tiene su estilo único de gestión. Descubrirlo es emocionante, ya que refleja sus necesidades y objetivos.
Aquí les dejo el enlace a la grabación del evento: Grabación WoA – ¿Y si hablamos de Gestión de Proyectos audiovisuales?, es una excelente oportunidad para aprender más sobre la gestión de proyectos.
Y hablando de consejos para profundizar en la gestión de proyectos, aquí les comparto algunas estrategias que a mí me han sido de gran ayuda:
- Lee libros y artículos sobre gestión de proyectos. Hay muchos recursos disponibles que pueden ayudarte a aprender sobre las diferentes metodologías, herramientas y técnicas de gestión de proyectos.
- Asiste a cursos y talleres. Una forma excelente de aprender sobre gestión de proyectos es asistir a cursos y talleres impartidos por profesionales experimentados.
- Ponte a trabajar en proyectos. La mejor manera de aprender sobre gestión de proyectos es ponerla en práctica. Busca oportunidades para trabajar en proyectos de gestión de proyectos, ya sea en tu trabajo o en tu tiempo libre.
- Crea Redes Valiosas: Conecta con colegas de la industria para compartir y aprender.
La gestión de proyectos nos permite convertir ideas en realidades tangibles dentro del mundo de la industria AV. Confío en que estos consejos resultarán de utilidad.
Muy buenos insights generados a partir de la presentación de @Lina Villa y tambien del grupo de discussión que participé junto con @Veronica Zorrilla, @Mario Gonzalez, @Susana Alvarez Vitale y tantos otros profesionales que usan hierramentas de gestión de proyectos en sus empresas.
Como consejo, y complementando lo que dijo @Renata Mérida, me parece importante que nos dediquemos a estudiar casos de estudio. Cuando analizamos casos de estudio de proyectos exitosos y también de aquellos que han enfrentado desafíos, esto nos ayuda a comprender cómo se aplican los conceptos teóricos en situaciones del mundo real.
En lo personal, me gusta entender como los equipos hacen para gestionar su tiempo, es decir, sabemos que estimar correctamente el tiempo necesario para cada tarea y coordinar las actividades para cumplir con los plazos es una tarea compleja, pero muy necesaria. Invito a mis colegas aqui mencionados a compartir algún caso o desafio que han encontrado en ese sentido.
Muy buena reunión de Gestión de proyectos @Lina Villa. Comparto una de las opiniones que dio Susana en mi grupo para la gestión del manejo emocional de los imprevistos y los proyectos: Primero que nada ESCUCHAR y después junto con el cliente buscar soluciones en conjunto.
Entre los problemas más comunes que surgen se hablo de:
programas en inglés, entrega de los proyectos del área comercial a la operativa, comunicación ineficiente en cualquier parte del proceso del proyecto.
Me gusto mucho escuchar tantos consejos valiosos como hacer reuniones para iniciar cada proyecto, informes diarios de visitas, actas de capacitación, y acta de cierre de proyecto.
Diseñar objetivos del proyecto más que productos en especifico.
Me encantará leer más recomendaciones, y gracias Avixa por agregar tanto valor a la comunidad.